La Guía práctica para la contabilidad y gestión del alcance 3, desarrollada por Grupo Portafolio Verde, ofrece un enfoque claro y aplicable para pasar del reporte a la gestión, priorizando lo material, mejorando la calidad de los datos y fortaleciendo el trabajo con proveedores.

En este documento encontrarás:

• Cómo aplicar la regla 80/20 para enfocar esfuerzos donde realmente está el impacto.
• Buenas prácticas para mejorar la trazabilidad y consistencia del inventario.
• Claves para evolucionar de estimaciones por gasto a datos primarios.
• Recomendaciones para prepararte frente a auditorías y exigencias regulatorias.

👉 Descarga la guía y fortalece la gestión de las emisiones que más pesan en tu huella de carbono.

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Lo que enfrentan hoy los líderes empresariales

• Exigencias regulatorias crecientes: la Supersociedades y la Superfinanciera piden cada vez más detalle en los reportes de sostenibilidad.
• Presión de inversionistas: los fondos internacionales y nacionales toman decisiones basadas en criterios ESG.
• Expectativas sociales: los consumidores y comunidades quieren resultados concretos, no promesas.

En paralelo, el 76 % de las empresas en Colombia ya inició procesos de transformación digital y un 71 % reporta avances exitosos. Esto significa que el reto no es si digitalizar, sino cómo hacerlo de manera estratégica en sostenibilidad.

De hojas de cálculo a inteligencia corporativa

Los procesos manuales limitan tu capacidad de demostrar resultados. Consolidar datos en Excel o correos electrónicos dispersos consume semanas de trabajo, con riesgo de errores que pueden afectar la credibilidad del informe. Con plataformas digitales, los datos ambientales y sociales se centralizan, se validan automáticamente y se transforman en tableros de control dinámicos que sirven para tomar decisiones en tiempo real.

Qué debe hacer un líder de sostenibilidad hoy

1. Mapear sus fuentes de información: identificar dónde están los datos clave de sostenibilidad (áreas internas, proveedores, aliados).
2. Evaluar los tiempos y costos del proceso actual: medir cuántas horas-hombre consume consolidar un reporte.
3. Definir estándares prioritarios: GRI, IFRS S1-S2 o regulaciones locales según el sector.
4. Seleccionar una plataforma que integre y valide información: priorizar soluciones adaptadas al contexto colombiano.
5. Convertir la información en narrativa estratégica: no solo entregar números, sino demostrar cómo aportan a la competitividad y reputación.

Casos de aplicación en sectores clave

• Construcción: digitalizar la medición de huella de carbono desde la etapa de diseño reduce riesgos en licitaciones y mejora la aceptación de clientes.
• Finanzas: integrar criterios ESG en plataformas digitales aumenta la confianza de inversionistas y reguladores.
• Agroindustria: automatizar indicadores ambientales (agua, suelo, energía) facilita certificaciones y acceso a mercados internacionales.

La propuesta de Portafolio Verde

En Portafolio Verde entendemos que digitalizar la sostenibilidad no se trata solo de adoptar software, sino de dar un paso estratégico. Con más de 20 años de experiencia acompañando empresas de múltiples sectores, creamos la SUITE de Sostenibilidad: una plataforma que centraliza datos, valida información y facilita reportes confiables, alineados tanto a normativas colombianas como a marcos internacionales.

Como líder en sostenibilidad, tu reto ya no es recopilar datos, sino generar inteligencia empresarial. Con la SUITE de Sostenibilidad de Portafolio Verde, puedes dar ese salto: menos tiempo en procesos manuales y más foco en decisiones estratégicas que generan impacto positivo.

Pregúntanos por nuestra SUITE

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Alineados con estándares reconocidos internacionalmente, como GRI, SASB o TCFD, estos reportes estructuran la información de manera robusta y comparable, facilitando así la comunicación con los grupos de interés.

Recomendado: Todo sobre un informe de sostenibilidad

Identifican y priorizan los temas ASG (ambiental, social y de gobierno corporativo) más relevantes para la empresa, vinculándolos estrechamente con la estrategia empresarial y los objetivos de sostenibilidad. Además, aseguran la calidad de los datos mediante procesos rigurosos de recopilación y validación, y comunican de manera transparente tanto los impactos positivos como los planes para mejorar el desempeño en sostenibilidad.

Es evidente que los informes de sostenibilidad han evolucionado significativamente, trascendiendo su función inicial orientada hacia accionistas y financieros para convertirse en una herramienta esencial para todos los grupos de interés.

¿Cómo son los informes de sostenibilidad que acompañamos desde Portafolio Verde?

Nuestra solución en reportes de sostenibilidad puede o no incluir el acompañamiento de análisis o actualización de doble materialidad. En cuanto a los componentes del reporte, nosotros nos encargamos de la priorización de indicadores y el proceso de recolección de información con cada una de las áreas de la organización.

Esto lo hacemos con una herramienta online que consolida la información, brinda trazabilidad y facilita un proceso que puede ser dispendioso.

Con la información recopilada, redactamos el reporte en concordancia con el estilo y tono narrativo de cada marca, adaptándonos a las características específicas de estructuración de la información requeridas para el reporte. Además, en algunos casos, gestionamos el diseño gráfico del documento y otras piezas adicionales como resúmenes e infografías.

Pregunta por nuestra plataforma tecnológica para reportes de sostenibilidad. 

Confiaron en nosotros para sus informes de sostenibilidad 2023

Haz clic en la imagen para conocer el reporte

Alquería

A este aliado ya lo hemos acompañado en la definición de sus asuntos materiales bajo la modalidad de «Materialidad de Impacto» y la construcción de sus reportes de sostenibilidad. Adicionalmente, desde el 2023 venimos acompañando y asesorando la construcción de su ruta de sostenibilidad a través de diferentes procesos como:

1. Definición de su doble materialidad (Actualización de sus asuntos materiales).
2. Construcción de su reporte de sostenibilidad 2023.
3. Diseño gráfico de documento y resumen.
4. Diseño de una herramienta digital que facilite y mejore la experiencia de la gestión de la información para la construcción de los reportes de sostenibilidad basados en GRI.

Desde su fundación, el sueño de Alquería ha sido proporcionar salud y nutrición a los colombianos y aportar a la construcción de un país con la mejor calidad de vida posible. Por ello, a través de los años, han compartido su visión del mundo con quienes los rodean, logrando un impacto en sus vidas.

Sus informes de sostenibilidad muestran las acciones responsables que hacen de ellos una compañía sostenible, respetuosa con el ambiente y fiel al compromiso de llevar bienestar a toda la comunidad. Alquería es una empresa B certificada desde el año 2022.

Totto

Este nuevo aliado se suma a la experiencia del Grupo Portafolio Verde en la construcción de reportes de sostenibilidad bajo los estándares GRI. Para Totto, este es su primer informe de sostenibilidad y representa una gran oportunidad para descubrir lo que los inspira y el progreso en sus compromisos económicos, sociales y ambientales, los cuales son su motivación para actuar por un mundo mejor. El proceso con ellos incluyó la generación integral del reporte, desde la recolección de información hasta el diseño gráfico.

Juan Valdez

Al igual que Alquería, Juan Valdez es un aliado importante del Grupo que repitió para este año el acompañamiento en la construcción de su informe de sostenibilidad 2023.

El reporte integrado comprende las actividades realizadas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2023. El informe fue elaborado en referencia a los estándares de Global Reporting Initiative (GRI), dando cumplimiento a los principios de calidad y a la selección de contenidos e indicadores definidos en los Estándares Universales GRI, teniendo en cuenta su última actualización. Procafecol S.A. nace en 2002 con el objetivo de generar negocios de valor agregado para los caficultores y para liderar la expansión de la marca Juan Valdez®. 

*No incluyó diseño.

CESA

Con la escuela de negocios CESA, anteriormente, habíamos trabajado para construir su estrategia de sostenibilidad y este año arrancamos un proceso de acompañamiento integral para la implementación de la misma. Entre los temas que actualmente trabajamos están:

1. Informe de sostenibilidad bajo estándar GRI
2. Inventario de Gases de Efecto Invernadero
3. Modelo de relacionamiento con grupos de interés
4. Estructuración de política de sostenibilidad y acompañamiento a sus equipos de trabajo para la implementación adecuada de la estrategia

Para la institución es el   primer Informe de Sostenibilidad, que sigue los estándares globales GRI. El 2023 estuvo marcado por un profundo entendimiento de los cambios globales y el compromiso con su mandato fundacional de adaptarse y evolucionar para responder a las nuevas realidades que vive el mundo, el país, las empresas y por supuesto la educación. Ahora, más que nunca, están enfocados en formar futuros líderes empresariales y emprendedores con una visión clara del desarrollo sostenible como integrador de un bienestar colectivo.

*No incluyó diseño.

¿Quieres esta solución en tu empresa?

Escríbenos y programemos una conversación para presentarte en detalle nuestro acompañamiento para tu reporte de sostenibilidad.  

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Colombia ya está en el camino de la acción climática, pero ¿por qué actuar por el clima es importante para las empresas? Leelo en este artículo. 

¿Qué es el mercado del carbono? 

Es el mercado en el que se compran y venden bonos de carbono. Los bonos de carbono equivalen a toneladas de CO2 que se capturan o dejan de emitir a la atmósfera, así que cuando las empresas los compran, reducen su huella de carbono, porque al total de sus emisiones se le restan los bonos. 

Hay dos tipos de mercados de carbono, el regulado, donde transan los actores que deben compensar sus emisiones por requerimientos normativos (como el impuesto al carbono). Y el mercado voluntario, donde transan actores que compensan sus emisiones de manera voluntaria, porque desean cumplir metas propias de reducción de emisiones. Este es el mercado en el que nos vamos a enfocar.

¿Por qué una empresa compraría bonos de carbono de manera voluntaria? 

Las empresas compran bonos para disminuir su huella de carbono y cumplir con sus compromisos climáticos. Pero ¿Cómo saben cuáles son sus compromisos climáticos? El primer paso en este camino es el cálculo de la huella de carbono, es decir, cuantificar las emisiones que genera la empresa e identificar de qué procesos provienen. Esto lo puedes hacer por medio de nuestra herramienta para el cálculo de la huella de carbono. Posteriormente, se establecen los objetivos de reducción de emisiones basados en la ciencia y se define una hoja de ruta con proyectos y estrategias para alcanzarlos. 

Explicamos este proceso con mayor profundidad en nuestro artículo sobre la huella de carbono. 

Después de implementar las estrategias como los cambios de tecnología y procedimientos, que se definieron en la hoja de ruta, la empresa aún seguirá emitiendo gases de efecto invernadero. Esta diferencia entre las emisiones totales y las que la empresa es capaz de reducir se denomina emisiones remanentes, y es lo que se compensa con medidas como la compra de bonos de carbono (Carbon offsetting), que se pueden adquirir en el mercado voluntario de carbono. De esta manera, la cantidad de bonos que debe comprar una empresa depende de sus metas de reducción de emisiones, que pueden ir desde reducir cierto porcentaje, hasta reducirlas completamente. 

¿Comprar bonos de carbono en el mercado es la única manera de adquirirlos? 

No. Las empresas pueden desarrollar muchos proyectos diferentes para reducir sus emisiones, e incluso pueden producir sus propios bonos de carbono, siempre y cuando sean certificados. Los bonos no pueden provenir de cualquier proyecto que esté capturando CO2, sino que se debe demostrar que cumplen con una serie de características: deben ser confiables y estar sustentados; se les debe asegurar adicionalidad (que no hayan capturado CO2 de previo al proyecto), y deben ser reales y correctos.  Los proyectos de bonos más comunes son los forestales, en los que se protege un ecosistema que esté amenazado de alguna manera.

La compensación de emisiones, a través de bonos de carbono, desempeña un papel fundamental en la lucha contra el cambio climático porque facilita que las empresas tomen responsabilidad ante la acción climática. 

¿Te interesa emprender el camino hacia la carbono neutralidad? 

En Portafolio Verde ofrecemos acompañamiento a las empresas en cada una de estas etapas. 

• Calculamos la huella de carbono (Alcances 1, 2 y 3) y les damos a las empresas los panoramas de reducción de emisiones. 
• Brindamos asesoría en el proceso de compra de bonos de carbono. 
• Tenemos una plataforma a través de la cual pueden adquirir bonos de carbono.
• Acompañamos el diseño, desarrollo y certificación de proyectos de bonos de carbono.

¡Conversemos!

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¿Cuál es la huella de carbono de tu empresa? 

Saber cuántas emisiones genera tu empresa y de dónde provienen, es el primer paso para reducirlas. Con esta información construimos una línea base a partir de la cual podemos establecer objetivos e indicadores. Hay varias metodologías y estándares para calcular la huella de carbono, entre ellos, los más aceptados son el GHG Protocol e ISO 14064, en los que las emisiones se clasifican en diferentes categorías: 

Emisiones directas: 

• Alcance 1: 

Incluye las emisiones que vienen de la operación y los procesos de la empresa, por ejemplo, consumo de combustibles, gases refrigerantes y otras emisiones fugitivas.

Emisiones indirectas:

• Alcance 2

Son emisiones derivadas del consumo de energía eléctrica o compra de otras formas de energía.

• Alcance 3 

Emisiones que no están bajo el control de la empresa, por ejemplo, las de los colaboradores, clientes y proveedores.

En Portafolio Verde desarrollamos una calculadora de huella de carbono que se acoge a los dos estándares mencionados y que te permite gestionar los datos de tu empresa de una manera intuitiva y organizada. 

Por medio de esta plataforma podrás: administrar en línea los datos, fuentes de emisión, inventarios y reportes sobre la huella de carbono; contar con una base de datos completa y actualizada de factores de emisión para diferentes tipos de actividades y sectores económicos; y cumplir con los estándares internacionales de cuantificación. Todo en el mismo lugar, de una manera eficiente, transparente y ajustada a tus necesidades. 

¿Te interesa conocer esta herramienta? Haz click aquí. 

¿Debemos calcular los tres alcances? 

La mayoría de las empresas realizan el cálculo de sus emisiones de alcances 1 y 2, sin embargo, el alcance 3 también es importante porque representa la mayor porción de emisiones. Emprender acciones para disminuir estas emisiones, le da a la empresa puntajes más altos en diferentes índices y es una ventaja reputacional. 

¿Qué pasa después de calcular la huella de carbono? 

Con la línea base de las emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI), calculamos los escenarios futuros y establecemos metas de reducción de emisiones, con la metodología de los Objetivos Basados en Ciencia (SBTi). Una vez definimos esto, la siguiente pregunta es ¿cómo vamos a alcanzar la meta? Para lograrlo, trazamos una hoja de ruta en la que priorizamos diferentes acciones y proyectos para reducir la huella de carbono. Algunas de las acciones más comunes son:

• Implementar medidas de eficiencia energética, como mejorar el aislamiento, cambiar los sistemas de iluminación y equipos por unos más eficientes  energéticamente.
• Emplear fuentes de energía renovables, como la solar, la eólica o la biomasa. 
• Gestionar los residuos de una manera eficiente, que promueva la reducción, la reutilización y el reciclaje. 
• Proyectos para promover el transporte bajo en carbono a lo largo de la cadena de valor de los productos. 
• Promover prácticas más sostenibles entre los proveedores y colaboradores.
• Compensar las emisiones que no logren disminuir. 

¿Qué es la compensación de emisiones? 

Después de implementar medidas de eficiencia energética, de transporte bajo en emisiones, de gestión de residuos, etc., tu empresa va a seguir emitiendo GEI. Siempre hay una parte de las emisiones que no vas a poder disminuir haciendo cambios de insumos, operaciones y tecnologías. Esta diferencia entre las emisiones totales y las que tu empresa es capaz de reducir se denomina emisiones remanentes, y es lo que se compensa con medidas como la compra de bonos de carbono, siembras de árboles o tecnologías de captura y almacenamiento de carbono (Carbon offsetting). 

En este artículo puedes aprender sobre bonos de carbono para la compensación de emisiones 

Ya implementamos medidas para reducir la huella de carbono ¿y ahora qué? 

Finalmente, cuando se traza la hoja de ruta para reducir la huella de carbono, se definen indicadores que nos permitan monitorear el avance en el cumplimiento de las metas. Hacerle seguimiento a las estrategias implementadas es fundamental para verificar su efectividad y hacer los ajustes y mejoras pertinentes.

En Portafolio Verde diseñamos soluciones que se adaptan a tus necesidades.

¡Contáctanos!

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1. Transición a energías renovables
Adoptar energías renovables como la solar y eólica. Las empresas pueden instalar paneles solares o contratar proveedores de energía limpia. Esto no solo reduce las emisiones de carbono, sino que también puede resultar en ahorros significativos en costos energéticos a largo plazo. 

2. Optimización de la eficiencia energética
Mejorar la eficiencia energética implica modernizar equipos y procesos. Implementar tecnologías avanzadas, como sistemas de gestión energética y automatización, permite a las empresas hacer un monitoreo y reducir su consumo energético. Esto no solo disminuye la huella de carbono, sino que también mejora la rentabilidad operativa.

3. Fomentar la movilidad sostenible
La renovación de la flota de vehículos de la empresa hacia modelos más eficientes y menos contaminantes es una estrategia fundamental para reducir la huella de carbono. Optar por vehículos eléctricos o híbridos disminuye las emisiones directas.  Además,  promover prácticas de movilidad sostenible entre los empleados con incentivos por el uso de bicicletas, transporte público o compartido.

4. Implementación de prácticas de consumo responsable
Las empresas deben priorizar proveedores que sigan prácticas sostenibles y optar por productos con baja huella de carbono. Esto no solo minimiza las emisiones relacionadas con el transporte, sino que también fortalece otras economías.

5. Uso de tecnología para medir y gestionar emisiones
Utilizar herramientas tecnológicas para medir la huella de carbono es indispensable. La Suite de Sostenibilidad del Grupo Portafolio Verde ofrece soluciones efectivas para gestionar y reportar las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI). Esta herramienta permite a las empresas  cumplir con normativas ambientales e dentificar áreas de mejora en su gestión de las sostenibilidad.

Implementar estas estrategias no solo ayuda a reducir la huella de carbono corporativa, sino que también mejora la reputación empresarial y atrae a consumidores conscientes del medio ambiente.

La entrada 5 estrategias para reducir la huella de carbono corporativa se publicó primero en Sustainability Suite.

¿Conoces las principales normativas en sostenibilidad?

La normatividad en sostenibilidad está en constante evolución. Por eso, es importante estar al tanto de las más relevantes tanto a nivel local como internacional. A continuación una síntesis de algunas:

1. Reportes de sostenibilidad  

• En Colombia: las resoluciones de la Superintendencia de Sociedades (2021-2024) requieren que las empresas reporten su desempeño en sostenibilidad, alineándose con marcos internacionales como GRI y SASB. Esto fomenta una mayor transparencia y posiciona a las organizaciones como responsables ante el mercado. 
• En el mundo: la directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) de la Unión Europea obliga a las empresas a divulgar información detallada sobre sus impactos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Más info

• En Colombia: la Ley de Inversión Social (2022) impone un impuesto a las empresas que no logran reducir sus emisiones de gases de efecto invernadero, lo que requiere una gestión activa de la huella de carbono. Más info

2. ¿Cómo gestionar la huella de carbono de forma eficiente?  

A partir de la expedición de la Resolución 893 del 28 de agosto de 2023 el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible modifica el Registro Único ambiental RUA, incluye el reporte obligatorio de emisiones GEI para los sectores económicos a partir del año 2025, reportando 2024.

• En el mundo: las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) y el estándar del TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures) son referencia clave para la divulgación de información relacionada con el clima. Cumplir con estas normativas no solo mejora la transparencia, sino que también ayuda a las empresas a gestionar riesgos y oportunidades climáticas de manera más eficaz.

3. ¿Qué es la doble materialidad y por qué es importante?  

• En Colombia: el concepto de doble materialidad exige que las empresas consideren tanto su impacto en el medio ambiente y la sociedad, como los riesgos que enfrentan por factores externos.
• En el mundo: las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (CSRD sigla en inglés) demandan que las empresas reporten cómo sus actividades impactan en la sostenibilidad y cómo los riesgos asociados pueden influir en su desempeño. Más info

Nuestra SUITE de sostenibilidad: ¿cómo puede ayudarte a cumplir y optimizar?

La SUITE de Sostenibilidad del Grupo Portafolio Verde es una herramienta diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con la normatividad en sostenibilidad mientras mejoran su gestión operativa. Aquí te mostramos cómo puede hacer la diferencia en tu organización:

• Centralización de datos sin complicaciones. La SUITE te permite organizar toda la información sobre sostenibilidad en un solo lugar, facilitando la recolección de datos necesarios para cumplir con normativas tanto locales como internacionales.
• Automatización en el cálculo de huella de carbono. Con la SUITE, las empresas pueden calcular y gestionar su huella de carbono de manera automática, lo que simplifica el cumplimiento de normativas como el impuesto al carbono y facilita la identificación de oportunidades de reducción de emisiones.
• Generación de reportes personalizados. El software genera informes de sostenibilidad alineados con estándares como GRI y otros marcos ESG, garantizando que los reportes sean claros, precisos y cumplan con las exigencias regulatorias.
• Análisis de materialidad de forma sencilla. La SUITE permite realizar análisis de materialidad de manera eficiente, ayudando a las empresas a priorizar los temas más importantes para su operación y sus partes interesadas, en línea con el concepto de doble materialidad.
• Monitoreo constante para mejoras continuas. El monitoreo continuo del desempeño en sostenibilidad es clave para identificar oportunidades de mejora. La SUITE facilita este seguimiento, permitiendo ajustes en tiempo real que optimizan la operación.

Lo que lograrás con nuestra SUITE de sostenibilidad

Cumplir con la normatividad en sostenibilidad no tiene por qué ser un desafío abrumador. Con la SUITE de sostenibilidad del Grupo Portafolio Verde, las empresas no solo aseguran el cumplimiento de regulaciones clave, sino que también optimizan sus procesos operativos. Desde la centralización de datos hasta la automatización de cálculos y la generación de reportes personalizados, esta herramienta integral te ayuda a avanzar hacia una gestión más eficiente y responsable, mejorando tanto la reputación como la competitividad en el mercado.

Si quieres saber más sobre cómo la SUITE de sostenibilidad puede transformar la manera en que gestionas la sostenibilidad en tu empresa, visita https://suite.portafolioverde.com/ y descubre todo lo que tenemos para ofrecer.

¿Quieres más información o alguna de nuestras soluciones? Contáctanos

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